파일 확장명 표시하는 법과 꼭 알아야 할 이유
확장명은 파일 이름 끝, 마지막 마침표 뒤에 붙는 짧은 글자예요. expenses.xlsx라면 이름은 expenses, 확장명은 xlsx예요. 탐색기에서 확장명이 숨겨져 있으면 보고서.docx와 보고서.pdf가 둘 다 보고서로만 보이니, 먼저 표시부터 켜 두는 편이 좋아요.
1. 확장명이 하는 일
Microsoft는 확장명이 컴퓨터에 두 가지를 알려 준다고 설명해요.
- 그 파일을 만들었거나 열 수 있는 응용 프로그램
- 탐색기에서 쓸 아이콘
예를 들어 docx는 Word에서 열 수 있는 문서이고, 탐색기에서도 Word 아이콘으로 보여요. 문서에서는 확장명을 보통 3자 또는 4자라고 설명하지만, 목록에도 accdb처럼 더 긴 확장명이 있어요. 대부분의 확장명은 설치된 둘 이상의 프로그램과 호환되기 때문에, 어떤 프로그램으로 열지는 따로 정할 수 있어요. 방법은 같은 사이트의 기본 앱 바꾸기 글에 정리했어요.
2. 확장명 표시하는 방법
- 작업 표시줄 검색 상자에 파일 탐색기를 입력해 열어요.
- 위쪽 메뉴에서 보기를 선택해요.
- Windows 11에서는 표시 > 파일 이름 확장명을 체크해요. Windows 10에서는 표시/숨기기 그룹의 파일 이름 확장명 확인란을 체크해요.
체크하면 모든 파일 이름 뒤에 확장명이 붙어서 보여요.
3. 자주 만나는 확장명
Microsoft의 일반 파일 이름 확장명 목록에서 일상에서 자주 보는 것만 골랐어요.
| 확장명 | 파일 종류 (문서 표기) |
|---|---|
| docx, doc | Word 문서 (doc은 Word 2007 이전 형식) |
| xlsx, csv | Excel 통합 문서, 쉼표로 구분된 값 파일 |
| pptx | PowerPoint 프레젠테이션 |
| Portable Document Format 파일 | |
| jpg, jpeg, png, gif, bmp | 사진·이미지 파일 |
| mp3, mp4 | 오디오, 동영상 파일 |
| rar | 압축 파일 |
| exe, msi | 실행 프로그램 파일, 설치 관리자 파일 |
| bat | PC 배치 파일 |
| docm | 매크로 사용 Word 문서 |
4. 확장명을 바꾸면 어떻게 될까요
파일 이름을 바꾸면서 확장명도 바꿀 수는 있지만, Microsoft 문서에 따르면 파일이 다른 형식으로 변환되지는 않고 이름 말고는 아무것도 바뀌지 않아요. 보고서.docx를 보고서.pdf로 이름만 바꾸면 PDF가 되는 것이 아니라, 형식과 이름이 어긋난 파일이 될 뿐이에요. 프로그램에서 열리지 않거나 오류가 날 수 있어요. 다른 형식이 필요하면 해당 프로그램에서 다른 이름으로 저장이나 내보내기로 형식을 고르세요.
5. 받은 파일을 열기 전에 볼 것
확장명을 켜 두면 받은 파일이 설명과 맞는지 바로 확인할 수 있어요.
| 상황 | 판단 |
|---|---|
| 사진이라고 했는데 확장명이 jpg·png가 아니에요 | 보낸 사람에게 어떤 파일인지 먼저 물어봐요 |
| 문서처럼 보이는데 exe, msi, bat이에요 | 문서가 아니라 실행하거나 설치하는 파일이에요. 출처가 분명하지 않으면 열지 않아요 |
| docm처럼 매크로 사용 형식이에요 | 일반 문서(docx)와는 다른 형식이라는 점을 알고 열어요 |
확장명만으로 안전한지 판단할 수는 없어요. 출처를 알 수 없는 파일은 확장명과 관계없이 조심해야 해요.
6. 핵심 정리
- 확장명은 파일을 만든 프로그램과 열 수 있는 프로그램, 아이콘을 알려 줘요.
- 탐색기 보기 메뉴에서 파일 이름 확장명을 체크하면 표시돼요.
- 확장명을 바꿔도 형식은 변환되지 않고 이름만 바뀌어요.
- 문서처럼 보이는 exe, msi, bat 파일은 열기 전에 출처를 확인해요.